Comment choisir le bon Shredder du bureau à domicile: un guide complet de l'acheteur

1. Types de déchiqueteurs: Choisissez le bon style de coupe
Les déchiqueteurs sont disponibles dans plusieurs styles de coupe différents, chacun offrant un niveau de sécurité différent. Choisissez le bon style en fonction du type de documents que vous devez protéger:
Réglages coupe-bande:
Ces Déchiqueteurs du bureau à domicile Couper le papier en longues bandes minces. Ils sont généralement l'option la moins chère, mais ils offrent moins de sécurité. Pour les documents qui ne contiennent pas d'informations sensibles, telles que le courrier indésirable général ou des documents sans importance, les déchiqueteurs de coupe peuvent répondre aux besoins. Cependant, ils ne conviennent pas à la gestion des documents hautement confidentiels car les bandes sont relativement faciles à remonter.
Réglages croisés:
Ces déchiqueteurs ont coupé le papier en particules plus petites, offrant une sécurité plus élevée que les déchiqueteurs de coupe. Les déchiqueteurs croisés sont un choix courant pour les bureaux à domicile personnels et sont en mesure de gérer efficacement les documents confidentiels et de réduire le risque de fuites. Parce qu'ils coupent du papier en morceaux dans plusieurs directions, il est plus difficile de récupérer le contenu du document d'origine que les déchiqueteurs de coupe.
Micro-coupes détruites:
Les déchiqueteurs de micro-coupes sont l'option la plus sécurisée sur le marché. Ils ont coupé le papier en minuscules particules, généralement plus petites que les déchiqueteurs croisés, offrant une sécurité extrêmement élevée. Ces déchiqueteurs conviennent à ceux qui ont besoin de protéger strictement des données confidentielles, telles que des documents sensibles tels que les états financiers et les informations personnelles. Parce que les fragments sont très petits et presque impossibles à restaurer à leur état d'origine, ils sont généralement utilisés dans des environnements commerciaux ou des individus qui ont des exigences de confidentialité extrêmement élevées.

2. Niveau de sécurité
Le niveau de sécurité du déchiqueteur détermine le degré de protection de la vie privée que vous avez lors de la gestion des documents. Choisissez le niveau de sécurité approprié en fonction de la sensibilité du document:
Niveau P-1 à P-2:
Ces déchiqueteurs ont un niveau de sécurité plus faible et conviennent généralement aux documents qui ne contiennent pas d'informations sensibles, telles que le courrier indésirable ordinaire. Les déchiqueteurs ont coupé le papier en bandes larges ou plus grandes pièces, adaptées aux scénarios d'utilisation non confidentiels.
Niveau P-3 à P-5:
Ces niveaux de sécurité conviennent à la plupart des besoins du bureau à domicile et peuvent protéger efficacement la plupart des documents contenant des informations personnelles. Les déchiqueteurs ont coupé le papier en particules plus petites, adaptées aux besoins généraux de protection de la vie privée.
Niveau P-6 à P-7:
Il s'agit du niveau de sécurité le plus rigoureux et convient à des documents hautement confidentiels tels que les états financiers de l'entreprise, les documents juridiques, les dossiers médicaux, etc. Ces déchiqueteurs coupent du papier en particules extrêmement petites qui sont presque impossibles à restaurer à leur état d'origine et sont largement utilisés pour gérer des informations très sensibles.

3. Capacité de déchiqueteur: feuilles par passe
Le "pass unique" d'un déchiqueteur fait référence au nombre de feuilles qu'il peut traiter à chaque fois, ce qui affecte directement l'efficacité du travail:
Déchiqueteuses à faible capacité (jusqu'à 6 feuilles):
Convient pour un usage domestique ou des besoins en déchiquetage léger. Si vous n'avez qu'à traiter quelques pages de documents moins importants à l'occasion, un déchiqueteur à faible capacité répondra à vos besoins. Ces déchiqueteurs sont généralement moins chers et adaptés à une utilisation quotidienne légère.
Déchiqueteurs moyennes (6 à 15 feuilles):
Convient aux bureaux à domicile ou aux petites entreprises. Les déchiqueteurs moyennes peuvent gérer efficacement les plus grandes quantités de papier et conviennent à une utilisation de fréquence modérée. Ils peuvent gérer efficacement les documents qui doivent être détruits régulièrement, mais ils ne prennent pas autant d'espace que les déchiqueteurs à haute capacité.
Déchiqueteuses à haute capacité (15 feuilles):
Si vous êtes une grande entreprise ou un utilisateur du bureau à domicile qui déchiquet fréquemment un grand nombre de documents, un déchiqueteur à grande capacité est approprié. Les déchiqueteurs de haute capacité peuvent traiter plus de papier à la fois, ce qui convient aux utilisateurs qui doivent traiter un grand nombre de documents rapidement et efficacement.

4. Taille des bacs et gestion des déchets
La taille du bac de déchets détermine également la fréquence à laquelle vous devez le nettoyer après chaque utilisation du déchiqueteur. Des bacs à déchets plus grands réduisent la fréquence de vidange du bac, mais prennent également plus de place:
Coules plus petits (5 à 8 gallons):
Convient aux utilisateurs à domicile ou aux utilisateurs légers. Ils ne prennent pas beaucoup de place, mais si vous avez besoin de traiter fréquemment des documents, vous devez les nettoyer fréquemment. Convient aux situations où le déchiquetage n'est pas nécessaire fréquemment.
Plus grands bacs (10 à 20 gallons):
Pour la plupart des bureaux à domicile ou des personnes qui doivent déchiqueter régulièrement du papier, les grands bacs à déchets sont un meilleur choix. Ils peuvent contenir plus de papier et réduire le besoin de nettoyage fréquent, en particulier pour les bureaux à domicile avec une fréquence d'utilisation moyenne à élevée.
Certains déchiqueteurs sont également livrés avec des bacs à déchets en retrait, ce qui rend l'élimination du papier de déchets plus pratique; D'autres utilisent des sacs poubelle qui doivent être remplacés manuellement.

5. Speed de déchiqueteur
La vitesse du déchiqueteur affecte directement à quel point vous pouvez terminer efficacement le travail de déchiquetage. La vitesse du déchiqueteur est généralement mesurée dans "combien de pages sont traitées par minute", qui est mesurée en ft / min (pieds par minute). Choisissez la bonne vitesse en fonction de votre fréquence d'utilisation et de la quantité de documents dont vous disposez:
Vitesse standard:
Habituellement 5 à 10 pieds par minute, adapté à une utilisation moins fréquente. Pour les utilisateurs à domicile qui traitent occasionnellement quelques pages de documents, cette vitesse est suffisante.
Grande vitesse:
Les déchiqueteurs à grande vitesse peuvent traiter plus de 12 pieds de papier par minute, adaptés aux bureaux à domicile ou aux petits utilisateurs d'entreprise qui ont besoin de traiter rapidement un grand nombre de documents. Les déchiqueteurs à grande vitesse peuvent améliorer considérablement l'efficacité du travail et réduire le temps de déchiquetage.

6. Niveau de bruit
Le niveau de bruit du déchiqueteur est également un facteur à considérer, en particulier dans un bureau à domicile. Si vous avez des conférences téléphoniques ou si vous avez besoin de maintenir un environnement de travail calme, un déchiqueteur à faible bruit est un meilleur choix.
Shredder à faible bruit:
Les déchiqueteurs qui font moins de 70 décibels sont généralement plus silencieux et adaptés aux bureaux à domicile, évitant les interférences avec votre travail quotidien.
Shredder à haut bruit:
Si vous choisissez un déchiqueteur à grande capacité ou à grande vitesse, ces machines feront généralement des bruits plus forts. Pour les environnements de travail sensibles au bruit, vous devrez peut-être accorder une attention particulière au niveau du bruit.

7. Caractéristiques de sécurité
Les caractéristiques de sécurité du déchiqueteur sont particulièrement importantes pour les bureaux à domicile, surtout s'il y a des enfants ou des animaux de compagnie. De nombreux déchiqueteurs modernes sont équipés d'une fermeture automatique, d'une protection contre les surcharges et d'une technologie anti-pince:
Fonction d'arrêt automatique:
Lorsque le déchiqueteur détecte une confiture de papier ou une utilisation excessive, elle cessera automatiquement de travailler pour éviter les dommages mécaniques et améliorer la sécurité.
Technologie anti-pinque:
De nombreux déchiqueteurs sont équipés d'une conception "anti-pinche" pour empêcher la main de l'utilisateur de contacter la lame, ce qui réduit le risque de blessure accidentelle.

8. Durabilité et garantie
La durabilité est un facteur important à considérer lors de l'achat d'un déchiqueteur. La qualité du déchiqueteur affecte directement sa durée de vie et la plupart des marques offrent une période de garantie de 1 à 5 ans. Choisir un déchiqueteur durable avec une longue garantie peut aider à réduire le risque de défaillances futures.
Matériel et qualité:
Assurez-vous que le déchiqueteur est fait de matériaux de haute qualité, en particulier des lames. Les lames métalliques sont généralement plus durables que les lames en plastique.
Garantie:
De nombreuses marques offrent différentes durées de garantie, allant de 1 à 5 ans. Les marques premium offrent généralement des garanties plus longues pour garantir la fiabilité à long terme.

9. fourchette de prix
La gamme de prix des déchiqueteurs varie en fonction des facteurs tels que la marque, les fonctionnalités et la méthode de coupe. Voici les catégories de prix de base:
Budget déchiquetés:
Les prix varient de 20 $ à 100 $, adaptés aux utilisateurs personnels ou aux besoins en déchiquetage léger. Habituellement, les déchiqueteurs transversaux à coupe ou à faible capacité.
Brex de milieu de gamme:
Les prix varient de 100 $ à 300 $, offrant une meilleure sécurité, une meilleure capacité et plus de fonctionnalités. Convient aux bureaux à domicile ou aux petites entreprises.
Déchiqueteurs haut de gamme:
Les prix varient de 300 $ à 600 $, généralement avec une sécurité élevée, une grande capacité et des fonctionnalités supplémentaires telles que le bruit faible, l'arrêt automatique, etc. Ces déchiqueteurs conviennent aux bureaux à grande échelle ou aux utilisateurs qui ont besoin de gérer des documents très sensibles.

10. fonctionnalités supplémentaires à considérer
En plus des fonctionnalités de base, il existe des fonctionnalités supplémentaires à considérer lors du choix d'un déchiqueteur pour améliorer l'expérience utilisateur:
Technologie des jams anti-papier:
Certains déchiqueteurs sont équipés d'une fonction anti-JAM pour s'assurer que la machine ne se bloquera pas en raison de papier excessif ou lourd.
Conception d'économie d'énergie:
Certains déchiqueteurs ont une fonction de sommeil automatique ou d'arrêt automatique pour aider à économiser de l'énergie, surtout lorsqu'ils ne sont pas utilisés pendant longtemps.
Gestion des autres matériaux:
Si vous avez besoin de déchiqueter plus que du papier (comme les cartes de crédit, les CD, les agrafes, etc.), certains déchiqueteurs avancés peuvent gérer ces matériaux en même temps, augmentant la polyvalence de Shredder.