Le principe de travail du déchiqueteur est révélé: comment assurer la sécurité de l'information?

1. Le principe de travail de base d'un déchiqueteur
Le mécanisme de travail central d'un Déchiqueteur en papier en petits morceaux ou minces bandes à travers un ensemble de lames rotatives à grande vitesse, ce qui rend le texte ou le motif sur le papier méconnaissable. Différents types de déchiqueteurs utilisent différentes méthodes de coupe et sont conçus pour différents besoins de sécurité:

Déchiqueteur
Il s'agit du type de déchiqueteur le plus fondamental et le plus commun. Le papier après coupe devient une longue bande d'une largeur d'environ 6 mm. Cette méthode de coupe peut rapidement traiter un grand nombre de fichiers avec une grande efficacité et convient à une utilisation générale de la maison ou du bureau. Cependant, en raison des grands fragments, il existe une certaine probabilité de restaurer le contenu du fichier en épissant en théorie, donc le niveau de sécurité est faible.

Déchiqueteur croisé
Le déchiqueteur croisé coupe non seulement le papier en bandes longitudinalement, mais la coupe également en fragments rectangulaires plus petits horizontalement. Les fragments après la coupe ont généralement une taille d'environ 4x40 mm, ce qui est plus petit que la coupe de bande, ce qui rend la difficulté de restauration beaucoup plus élevée. Ce type convient aux entreprises générales et occasions nécessitant une protection de sécurité moyenne.

Shredder micro-coupe
La technologie des micro-coupes peut couper du papier en particules extrêmement fines, la taille des fragments n'étant que quelques millimètres carrés et la forme similaire aux débris. Ce type de déchiqueteur est généralement utilisé pour la destruction de documents qui nécessitent une protection de sécurité élevée, tels que les factures bancaires, les dossiers médicaux, les contrats confidentiels, etc., ce qui peut réduire considérablement le risque de recouvrement de l'information.

Râpe de découpe de particules
Il s'agit d'une version améliorée de la micro-coupe. Les particules coupées sont de forme plus fine et irrégulière, répondant aux normes de sécurité du gouvernement ou des documents confidentiels militaires. Ce type de déchiqueteur est souvent plus grand et plus cher, et est principalement utilisé dans les agences de sécurité de l'information spécialisées et les grandes entreprises.

Les lames du déchiqueteur sont généralement en acier élevé et peuvent tourner en continu à grande vitesse pour s'assurer que le papier est coupé uniformément et soigneusement. Les déchiqueteurs modernes sont également équipés de systèmes de transmission et de protection des moteurs pour améliorer la stabilité des performances et la durée de vie. Certains modèles haut de gamme prennent en charge l'alimentation automatique du papier. Il suffit de mettre une pile de papier et la machine alimentera automatiquement le papier dans la lame une par une, améliorant considérablement l'efficacité de l'office.

2. Comment le déchiqueteur assure-t-il la sécurité de l'information?
En tant qu'outil de destruction physique des informations, le Shredder déchiquet non seulement le papier, mais est également une sauvegarde clé pour empêcher les informations d'obtenir illégalement.

Empêcher la récupération des informations
Après avoir coupé le papier en morceaux extrêmement petits, le texte, les nombres, les motifs et les autres informations à l'origine sont fragmentés. En particulier, les morceaux de papier râpés de particules et de granules sont extrêmement petits et de forme irrégulière, et il est presque impossible de restaurer le fichier d'origine via l'épissage manuel ou le numérisation numérique. Cela évite efficacement le risque de rythme des voleurs d'épissage par le recyclage des gaspilles.

Réduire les risques de stockage physique
De nombreuses informations sensibles sont toujours stockées sous forme de papier dans les classeurs et les dossiers de bureaux. Si ces documents ne sont pas correctement détruits, ils entraîneront des fuites d'informations une fois qu'ils seront volés ou perdus. Le déchiqueteur peut détruire complètement les informations sur papier, ce qui rend impossible de l'utiliser ou de les abuser une deuxième fois, réduisant les risques de sécurité de la source.

Respectez les réglementations de protection des données
Ces dernières années, les lois et réglementations sur la confidentialité et la protection des données personnelles sont devenues de plus en plus strictes dans le monde, telles que le règlement général de la protection des données (RGPD) de l'UE et la loi américaine sur l'assurance maladie et la responsabilité (HIPAA), qui exigent clairement que les institutions détruisent en toute sécurité les documents de papier contenant des informations sensibles personnelles. L'utilisation d'un déchiqueteur répond non seulement aux exigences de conformité légale, mais évite également les amendes et les pertes de réputation causées par les fuites d'informations.

Double protection de la protection et de la sécurité de l'environnement
Le papier râpé est non seulement sûr, mais également pratique pour le recyclage et la réutilisation, ce qui est conforme aux concepts modernes de protection de l'environnement. La conception de nombreux déchiqueteurs prend également en compte les facteurs environnementaux, tels que la faible consommation d'énergie et le faible bruit, afin que les utilisateurs puissent réduire l'impact négatif sur l'environnement tout en garantissant la sécurité de l'information.

3. Meilleures pratiques pour l'utilisation des déchiqueteurs
Afin de maximiser les avantages de sécurité et la durée de vie des déchiqueteurs, il est crucial de maîtriser les techniques d'utilisation et de maintenance correctes.

Choisissez le bon type de déchiqueteur
Choisissez le bon déchiqueteur en fonction du niveau de confidentialité du fichier. Les déchiqueteurs à bande ou à coupe transversale peuvent être utilisés pour des documents ordinaires quotidiens; Les déchiqueteurs micro-particules ou granulaires doivent être utilisés pour des documents confidentiels. Les entreprises devraient évaluer leurs propres besoins en matière de sécurité pour éviter de "tirer sur de petits oiseaux avec de gros canons" ou "sauver aveuglément".

Entretien régulier
L'utilisation à long terme des déchiqueteurs peut facilement accumuler des restes de papier, provoquant un émoussant à la lame ou des confitures de papier. Il est recommandé de nettoyer régulièrement le Shredder Box, de nettoyer les restes de papier résidus sur la lame à temps et de lubrifier régulièrement la lame avec de l'huile de lubrification spéciale pour maintenir l'efficacité de coupe et la vie de la machine.

Classification et traitement raisonnables
Pour les documents contenant des informations sur différents niveaux de sécurité, ils doivent être détruits dans les catégories. Les documents hautement confidentiels doivent être déchiquetés à plusieurs reprises en premier, et les documents ordinaires peuvent choisir la déchiquetage standard. Évitez de mélanger des documents non confidentiels avec des documents confidentiels pour améliorer l'efficacité du déchiquetage.

Combiné avec des méthodes de destruction électronique
Des informations sur les entreprises modernes existent dans les formes papier et électronique. Le déchiquetage seul ne peut pas résoudre le problème de la sécurité électronique des données. Il doit être combiné avec une gestion électronique de la sécurité des fichiers, tels que le chiffrement des données, le nettoyage régulier du disque dur et d'autres mesures pour assurer la destruction globale de l'information.